作者:查特普拉斯 乐咖
使用 ChatGPT(以下简称查特)写 Excel 公式的这几个月,我真心觉得:Excel 讲师要失业了!
你只要懂得最基本的 Excel 概念、参照值和查特用法,再复杂的公式也是几秒内的工作。
以上面这个公式为例。如果你是新手,可能要花 30 分钟找适合的公式,再花 30 分钟写出来,这样 1 小时就过去了。
但现在你有查特!只要清楚描述你要完成的工作,就算你完全不懂公式的意义,也能轻松写出公式,前後花不到 3 分钟!
这篇文就是要告诉你关於查特写 Excel 的 5 个实战作法和贴心小提醒!
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角色扮演
为了避免重复性的输入和多余回覆文字,你可以先请查特角色扮演:
请扮演 Excel 大师,我会给你特定情境,你要帮我写出 Excel 公式,不用回覆任何说明,了解吗?
如果没有输入这个咒语,每次都要输入「请帮我生成 Excel 公式」,查特的回覆也会有长长的说明(有需要说明的话另当别论),可以让工作更高效!
完成角色扮演後,就可以开始请查特生成各种公式啦!我们以这个员工资料工作表为例,来试试看不同的公式!
任务一、针对不同单位生成代号
第一个任务,是要把单位名称,改为英文代号。我们把单位名称复制贴上到查特,并输入以下咒语:
把以下文字转换为代号,文字在 C2:
行销部 MKT
人力资源部 HR
开发部 RD
财务部 FN
把查特回覆的 Excel 公式(是不是很复杂),直接贴到 Excel 上,再复制公式到每一列就完成罗!
任务二、西元纪年改为民国纪年
第二个任务是很多人超苦恼的「把西元纪年改为民国纪年」!有了查特之後,一样你完全不用会任何公式,只要输入咒语:
请用公式把 E2 的西元制纪年,改为民国纪年,例如「1980/7/22」改为「民国 69 年 7 月 22 日」
再复制贴上到 Excel 的储存格里就完成罗!
这边有个小撇步,在跟查特对话时,可以举个例子,像是我的咒语中有一句是:例如「1980/7/22」改为「民国 69 年 7 月 22 日」。加上例子可以帮助查特理解,回覆就会更精准唷!
任务三、根据单位和年资计算分红
接下来是更复杂的应用!要根据不同单位和年资,计算每个人会拿到多少分红。这边设定的提件是,开发部同仁拿到 30,000 元,其他部门同仁拿到 10,000 元;如果年资大於 10 年,再增加 10,000 元。
是不是听起来很复杂?写给查特後,一切都很简单!
咒语如下:
要符合以下两个条件:
若 C2 为开发部,则为 30000,若否则为 10000
若 E2 大於等於 10,则再增加 10000
复制到 Excel 里就好罗!结果在下方截图的 F 栏,就是这麽简单!
结尾
记得每次写完公式,都要稍微看看结果是否正确,这样才能无後顾之忧地把结果交出去!
用查特写 Excel 公式,真的是上班族的超级福音!请务必多多尝试、使用,绝对能提升工作效率十倍以上!
什麽?你说你想学更多查特 Excel 应用?
没问题!查特普拉斯准备了 2 篇贴文,让你更深入了解:
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